GlowInvoicing - صارف گائیڈ

آپ کا ڈیش بورڈ

سائن اِن کے بعد ڈیش بورڈ پہلا صفحہ ہوتا ہے۔ یہ وہ سب دکھاتا ہے جو آپ کے پلان میں شامل ہے: کل انوائس شدہ رقم، چارٹس، حالیہ انوائسز اور وہ چیزیں جن پر توجہ درکار ہے۔

1. کوئی بھی حصہ کھولنے کے لیے بائیں جانب کا مینو استعمال کریں۔ گروپ کھولنے یا بند کرنے کے لیے عنوان پر کلک کریں۔
2. اوپر کی پٹی میں آپ کی کمپنی، آپ کا پلان اور ایف بی آر موڈ (سینڈ باکس یا لائیو) نظر آتا ہے۔
3. آپ کے نام کا مینو (پروفائل، پرائیویسی، لاگ آؤٹ) اوپر دائیں جانب ہے۔

کمپنی پروفائل

ہمیں بتائیں کہ آپ کون ہیں۔ یہ معلومات ہر انوائس اور کوٹیشن پر آتی ہیں۔

1. کمپنی کا نام، پتہ، فون اور ٹیکس نمبر درج کریں۔
2. اپنا لوگو اپ لوڈ کریں (PNG یا JPG)۔
3. Save دبائیں۔

بینک اکاؤنٹس

وہ بینک اکاؤنٹس شامل کریں جن میں کسٹمرز ادائیگی کریں۔ انہیں آپ کی انوائسز پر چھاپا جا سکتا ہے۔

1. Add bank account دبائیں اور تفصیلات بھریں۔
2. ایک اکاؤنٹ کو ڈیفالٹ کے طور پر نشان زد کریں۔

انوائس کی سیٹنگز

انوائس نمبر کا پری فکس، ادائیگی کی شرائط اور نیچے چھپنے والا نوٹ منتخب کریں۔

1. چاہیں تو پری فکس بدلیں (مثلاً INV-)۔
2. ادائیگی کی ڈیفالٹ شرائط مقرر کریں۔
3. Save دبائیں۔

علاقائی سیٹنگز

علاقہ، کرنسی اور ٹائم زون۔ پاکستانی کمپنیاں PKR اور Asia/Karachi استعمال کرتی ہیں۔

ٹیکس ریٹس

وہ ٹیکس ریٹس بنائیں جو آپ انوائس کی لائنوں پر لگاتے ہیں، مثلاً 18٪ سیلز ٹیکس۔

1. نام اور فیصد کے ساتھ ریٹ شامل کریں۔
2. نئی لائنوں کے لیے ڈیفالٹ ریٹ مقرر کریں۔

کسٹمرز

وہ تمام افراد اور کمپنیاں جنہیں آپ بل بھیجتے ہیں۔

1. کسٹمر تلاش کرنے کے لیے Search استعمال کریں۔
2. نیا کسٹمر بنانے کے لیے Add Customer دبائیں۔
3. کسٹمر کی انوائسز دیکھنے کے لیے اسے کھولیں۔

کسٹمر شامل کریں

کسٹمر کی تفصیلات بھریں۔ ای میل اور موبائل نمبر لازمی ہیں۔

1. نام، ای میل اور موبائل نمبر درج کریں۔
2. ایف بی آر انوائسز کے لیے خریدار کا NTN یا CNIC اور صوبہ شامل کریں۔
3. Save دبائیں۔

آئٹمز (مصنوعات اور خدمات)

وہ فہرست جس میں سے آپ انوائس کی لائنیں شامل کرتے وقت انتخاب کرتے ہیں۔

1. Add Item دبائیں۔
2. نام، قیمت، یونٹ اور ڈیفالٹ ٹیکس درج کریں۔
3. ایف بی آر کے لیے HS code، سیل ٹائپ اور ریٹ شامل کریں۔

آئٹم شامل کریں

آئٹمز انوائسنگ تیز کرتے ہیں: انوائس پر ایک آئٹم چنیں اور لائن خود بھر جاتی ہے۔

پراجیکٹس

اختیاری: ہر کسٹمر کے لیے انوائسز کو پراجیکٹ کے حساب سے گروپ کریں۔

انوائسز

آپ کی عام انوائسز۔ تاریخ، کسٹمر یا اسٹیٹس کے لحاظ سے فلٹر کریں اور کسی بھی کالم کو ترتیب دیں۔

1. New Invoice دبائیں۔
2. غیر ادا شدہ انوائسز تلاش کرنے کے لیے اسٹیٹس فلٹر استعمال کریں۔
3. ہر قطار کے آئیکنز سے دیکھیں، ایڈٹ کریں، ڈاؤن لوڈ کریں یا حذف کریں۔

انوائس بنائیں

کسٹمر چنیں، لائنیں شامل کریں اور ڈرافٹ کے طور پر محفوظ کریں۔

1. کسٹمر اور تاریخیں منتخب کریں۔
2. اپنی فہرست سے آئٹم چننے کے لیے آئٹم باکس کے ساتھ گرڈ آئیکن دبائیں۔
3. دائیں جانب کل رقم دیکھیں اور Save دبائیں۔

انوائس کی تفصیل اور ادائیگیاں

PDF ڈاؤن لوڈ کرنے، انوائس کو Sent نشان زد کرنے اور ادائیگیاں درج کرنے کے لیے انوائس کھولیں۔

1. Record Payment دبائیں اور رقم اور تاریخ درج کریں۔
2. PDF یا ادائیگی کی رسید ڈاؤن لوڈ کریں۔

کوٹیشنز

پہلے قیمت کی پیشکش بھیجیں، پھر ایک کلک سے اسے انوائس میں تبدیل کر دیں۔

کوٹیشن بنائیں

انوائس کی طرح کام کرتی ہے۔ منظور ہو جائے تو Convert to Invoice دبائیں۔

ریکرنگ بلنگ

ایک ہی کسٹمر کو ہر مہینے، سہ ماہی یا سال خودکار طور پر بل بھیجیں۔

1. Add Plan دبائیں، کسٹمر، آئٹمز اور شیڈول چنیں۔
2. ہر سائیکل آپ کے جائزے کے لیے ایک ڈرافٹ انوائس بناتا ہے۔

ایف بی آر کنکشن

دکھاتا ہے کہ آپ کی کمپنی کون سا ایف بی آر ماحول استعمال کر رہی ہے اور کنکشن کام کر رہا ہے یا نہیں۔ ایف بی آر کو آپ کے لیے GlowInvoicing ٹیم آن کرتی ہے۔

1. اپنا ایف بی آر ٹوکن محفوظ باکس کے ذریعے بھیجیں (یہ دوبارہ کبھی نہیں دکھایا جاتا)۔
2. ہماری ٹیم کے اسے لگانے کا انتظار کریں۔

ایف بی آر آن بورڈنگ چیک لسٹ

چیک لسٹ پر عمل کریں۔ لائیو جانے سے پہلے ایف بی آر سینڈ باکس میں ٹیسٹ منظرناموں کی فہرست پاس کرنا ضروری قرار دیتا ہے۔

1. ہر منظرنامہ کھولیں اور Create test invoice دبائیں۔
2. سینڈ باکس میں اسے ویلیڈیٹ اور سبمٹ کریں جب تک تمام منظرنامے سبز نہ ہو جائیں۔

ایف بی آر سینڈ باکس انوائسز

ایف بی آر سینڈ باکس کو بھیجی گئی ٹیسٹ انوائسز۔ یہ ٹیکس انوائسز نہیں ہیں اور آپ کی حد میں شمار نہیں ہوتیں۔

ایف بی آر لائیو انوائسز

ایف بی آر میں رجسٹر شدہ اصلی ٹیکس انوائسز۔

1. انوائس کھولیں اور Validate دبائیں، پھر Submit۔
2. سبمٹ کے بعد انوائس لاک ہو جاتی ہے اور ایف بی آر نمبر اور QR کوڈ دکھاتی ہے۔
3. درستی کے لیے Debit Note بنائیں۔

ایف بی آر انوائس بنائیں

ہر لائن کو HS code، سیل ٹائپ، ریٹ اور یونٹ درکار ہے۔ انہیں ایف بی آر سے لوڈ ہونے والی فہرستوں میں سے چنیں۔

1. خریدار منتخب کریں۔ اس کا NTN یا CNIC انوائس پر کاپی ہو جاتا ہے۔
2. آئٹمز شامل کریں؛ ٹیکس کی تفصیل آئٹم سے خود بھر جاتی ہے۔
3. Save draft دبائیں، پھر انوائس کے صفحے سے Validate اور Submit کریں۔

ایف بی آر ہیلپ سینٹر

ایف بی آر کے قواعد، ایرر کوڈز اور کرنے کے کام کے بارے میں آسان زبان میں جوابات۔

رپورٹس

رپورٹ چنیں، تاریخیں منتخب کریں اور کھولیں۔ PDF، Excel، Word یا CSV میں ایکسپورٹ کریں، یا پرنٹ کریں۔

1. رپورٹ کے نام پر دبائیں۔
2. مدت مقرر کریں اور Run دبائیں۔
3. جدول کے اوپر ایکسپورٹ بار استعمال کریں۔

پلان، استعمال اور تجدید

دیکھیں کہ آپ نے کتنا استعمال کیا، پلانز کا موازنہ کریں اور بینک ٹرانسفر کے ذریعے تجدید یا اپ گریڈ کریں۔

1. بلنگ کی مدت منتخب کریں (ماہانہ، 6 ماہ، سالانہ)۔
2. کسی پلان پر Select دبائیں، بینک ٹرانسفر سے ادائیگی کریں اور ثبوت اپ لوڈ کریں۔
3. ہم اسے منظور کرتے ہیں اور آپ کو ای میل کرتے ہیں؛ پھر آپ کا پلان اپ ڈیٹ ہو جاتا ہے۔

ریفر کریں اور کمائیں

اپنا لنک شیئر کریں۔ جب آپ کی ریفر کی ہوئی کمپنی پلان خریدتی ہے تو آپ کو انعام ملتا ہے۔

میرا پروفائل

اپنا نام، تصویر اور پاس ورڈ تبدیل کریں۔

ظاہری شکل

پورے ورک اسپیس کے لیے تھیم اور ایکسنٹ رنگ چنیں۔ محفوظ کرنے سے پہلے پیش منظر دیکھ سکتے ہیں۔

میرا ڈیٹا ایکسپورٹ کریں

کسی بھی وقت اپنے کسٹمرز، انوائسز، ادائیگیوں اور مزید کی ZIP فائل ڈاؤن لوڈ کریں۔